Atribuciones por Unidad Administrativa

Comisión:

  • Gestionar en forma exclusiva los procesos de contratación que permitan la participación público- privada en la ejecución, desarrollo y administración de obras y servicios públicos de interés para el Estado, tanto a nivel nacional como local;
  • Coordinar con las Secretarías de Estado, instituciones autónomas, Consejos Regionales de Desarrollo, municipalidades, entes u órganos desconcentrados y demás dependencias del Estado, la gestión de todas las autorizaciones, permisos, licencias y demás requerimientos para hacer viables, técnicos, operativa y financieramente la ejecución de los proyectos.
  • Coordinar con otras instancias internas de la Administración Pública, las acciones necesarias para que dentro de los proyectos de inversión pública se seleccionen aquéllos que califiquen dentro de las áreas priorizadas;
  • Colaborar con las municipalidades en la evaluación de los proyectos sometidos a programación para su incorporación al Sistema Nacional de Inversiones Públicas;
  • Dar seguimiento a los proyectos, obras o servicios provistos a través de modelos de la Alianza Público- Privada (APP), en coordinación con las entidades reguladoras;
  • Brindar asesoramiento y colaboración a los Gobiernos Locales y a otras entidades del Estado, en materia de promoción de la inversión privada, previo a la presentación de proyectos para su análisis de viabilidad;
  • Asegurar que las Alianzas Público-Privada (APP) estén en armonía con los Objetivos y Metas de la Visión de País y el Plan de Nación.
  • Garantizar la implementación de las actividades comprendidas en las relaciones que den origen a las alianzas;
  • Aprobar los reglamentos internos que sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Comisión;
  • Proponer al Poder Ejecutivo los proyectos de reglamentos necesarios para la aplicación de la presente Ley;
  • Aprobar el Presupuesto y el Plan Operativo Anual;
  • Autorizar la contratación de las auditorías, debiendo conocer y aprobar los informes que sean generados por dichas auditorías;
  • Conocer y pronunciarse sobre los informes solicitados o que le sean presentados por la Secretaría Ejecutiva;
  • Aprobar el nombramiento, contratación y cancelación del personal de la Comisión;
  • Fijar directrices y pautas apropiadas para la Secretaría Ejecutiva;
  • Adoptar dentro de la esfera de sus atribuciones, todas las medidas que se estime pertinentes para cumplir con sus objetivos y resolver todos los asuntos que no le corresponda resolver de manera expresa a la Secretaría Ejecutiva; y; Las demás funciones que le sean designadas por la legislación vigente o los reglamentos que se emitan.

Secretaría Ejecutiva:

  • Actuar como Secretario(a) de la Comisión;
  • Planificar, controlar y dirigir las actividades de los equipos de trabajo integrados para el cumplimiento de las funciones de la Comisión.
  • Administrar los bienes asignados a la Comisión para la Promoción de la Alianza Público-Privada (COALIANZA);
  • Proveer a la Comisión de la información que le sea solicitada sobre las relaciones jurídicas y de otra naturaleza autorizadas por la Comisión para la Promoción de la Alianza Público-Privada (COALIANZA);
  • Someter a la consideración de la Comisión los anteproyectos de Alianza Público-Privada (APP), para su aprobación o aprobación;
  • Someter a la consideración de la Comisión, los anteproyectos del Plan Operativo Anual y Presupuesto; asimismo detallar los Planes de Trabajo e implementación correspondientes, así como el Plan de Monitoreo y Evaluación;
  • Asegurar que los registros contables sean mantenidos en concordancia con las exigencias del Tribunal Superior de Cuentas y de las leyes de la República;
  • Gestionar las compras y adquisiciones que le sean permitidas por la Comisión; enmarcadas dentro de la presente Ley;
  • Autorizar y suscribir los contratos de adquisición de bienes y servicios, de conformidad a los montos autorizados por la Comisión;
  • Nombrar y remover el personal de oficina de conformidad con las normas aplicables;
  • Desarrollar y poner en ejecución, las medidas, así como las prácticas que sean necesarias para que la Comisión pueda cumplir con las funciones que le asigna la presente Ley;
  • Cumplir con las metas que le sean señaladas por la Comisión en el Plan Operativo Anual de la misma; y,
  • Las demás que según la Comisión sean necesarias para cumplir adecuadamente con sus funciones.

Unidad Auditoria Interna

  • Verificar el uso eficaz, económico y eficiente de los recursos, y el cumplimiento de los  objetivos y metas incluidos en los planes, programas y presupuestos de la entidad. 
  • Verificar que la información financiera y operativa que emita la entidad sea útil, válida, íntegra, oportuna y confiable. 
  • Confirmar que las operaciones de la entidad se ejecutan de conformidad con las leyes, reglamentos y normas aplicables. 
  • Comprobar las medidas de seguridad implementadas por la entidad para la protección física de sus recursos.   

Asistentes de Comisión

Los comisionados tendrán sus asistentes ejecutivos,  encargados de coordinar sus agendas y servir de vínculo de comunicación a lo interno y externo de la organización a su vez tendrán asistentes técnicos encargados de tareas especiales.

Unidad de Administración

La oficina de administración tendrá a su cargo las labores relativas a la administración y disposición de los bienes de la entidad y de aquellos que se encuentren bajo su administración, la administración del personal y los recursos financieros y materiales de la institución, entre otras funciones que le sean asignadas.

Oficina de Pagaduria

Asistir a la Gerencia Administrativa, en asuntos relativos a la recepción de la documentación que sustenta la solicitud de emisión de Órdenes de Compra, Órdenes de Pago y de emisión de cheques y su elaboración manual (máquina de escribir), cálculo y emisión de viáticos y brindar apoyo requerido en otras áreas.

Oficina de Contabilidad

Planificar, organizar, dirigir y controlar todos los eventos relacionados con el registro de las operaciones de orden económico financiero de la institución, que son susceptibles de ser expresadas en unidades monetarias, de acuerdo a las normas establecidas por los principios de contabilidad, las normas internacionales de información financiera y los entes supervisores gubernamentales.

Oficina de Presupuesto

Planificar, organizar, dirigir y controlar, todos los eventos relacionados, con la elaboración, aprobación, ejecución y liquidación del presupuesto de COALIANZA.

Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento

Brindar mantenimiento oportuno a la estructura física de la sede de COALIANZA, en lo referente a paredes, conductos de agua, aires acondicionados, sistemas eléctricos, subsanaciones menores de paredes, pintura etc. apoyando de acuerdo a los requerimientos a la Gerencia Administrativa-Financiera.

Unidad de Normativa y Cumplimiento

La oficina de planeamiento tendrá a su cargo las labores de planificación y organización de la entidad, entre otras que le sean asignadas.

Oficina de Asesoría Jurídica

La oficina de asesoría jurídica tendrá a su cargo, prestar servicios de asesoría legal a los distintos órganos de COALIANZA, tanto en lo relativo a los aspectos institucionales como en lo que respecta a los procesos para la promoción de las asociaciones público privadas, entre otras funciones que le sean asignadas.

Unidad Atención al Inversionista

  • Asistir a los Comisionados, Secretaría Ejecutiva y Dirección Técnica en todo lo relacionado a la Atención de los visitantes a la Institución.
  • En conjunto con  Protocolo y Comunicación, coordinar los eventos que se ejecuten para la búsqueda de Inversionistas.
  • Buscar alianzas estratégicas con Relaciones Exteriores y demás dependencias del Estado de Honduras, para poder dar a conocer la cartera de Proyectos de COALIANZA.
  • Servir de enlace entre misiones diplomáticas acreditadas en la Republica de Honduras y COALIANZA, para la búsqueda de inversión en el país.
  • Dar seguimiento a los compromisos adquiridos por COALIANZA, con las Empresas e Instituciones que nos visiten.
  • Las demás que se le asignen y corresponda a la naturaleza de su unidad.

Comité Ejecutivo de Proyectos / Fideicomisos

En vista que una gran cantidad de proyectos ya dispones de un contrato de fideicomiso aprobado por el Congreso Nacional esta figura se incorpora a nivel de staf al organigrama

  • Los fideicomisos están constituidos por un comité técnico donde los representante con vos y voto están constituidos por COALIANZA, el Concedente SEFIN  o cualquier otra institución del estado, el fiduciario tienen vos pero no voto.
  • El comité técnico se rige por un Reglamento interno que deberá ser aprobada en la primera reunión.
  • Algunas de las principales funciones del fideicomiso es realizar las contrataciones previa autorización del comité técnico para los estudios técnicos, sociales, legales, ambientales y financieros requeridos.
  • Preparar los documentos de licitación.
  • Realizar la contratación del inversionista operador privado.

Unidad de Transparencia

  • Responsable del funcionamiento eficaz del correspondiente sub sistema de información pública.
  • Ordenar y publicar mensualmente la información que debe ser difundida de oficio en el Portal de Transparencia de COALIANZA.
  • Vigilar y monitorear permanentemente el Portal de Transparencia de COALIANZA, con el fin que   la información públicada siempre este a disposición de los ciudadanos.
  • Coordinar con el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP), y el Consejo Nacional Anticorrupción (CNA), los mecanimos necesarios que garantizen a los ciudadanos y Peticionarios de acceso a la información pública.
  • Promoveer o Coordinar acciones de capacitación, socialización, concientización y educación sobre el derecho de acceso a la información pública, la transparencia  y rendición de cuentas de la institución.
  • Recepcionar y brindar respuestas dentro de los plazos legales a las diferentes solicitudes de información que sean presentadas.
  • Elaborar informesd de trabajo que documenten las actividades relacionadas a sus funciones.
  • Realizar planes de seguridad informatica, con el objetivo de implementar las medidas de seguridad necesarias para garantizar la integridad de la información.
  • Promover una cultura de transparencia en la institución y sus dependencias;
  • Desarrollar cursos de capacitación a los empleados en materia de transparencia, acceso a la información, protección de datos personales y administración de archivos;
  • Coordinar con las unidades auxiliares de acceso a la información que se establezcan en las distintas unidades de la institución
  • Velar por la correcta aplicación de la Ley de Acceso a la Información en las unidades y sus dependencias;
  • Y las demas de su competencia que le sean designadas por el Secretario Ejecutivo y Administrador General.

Unidad de Recursos Humanos

  • Manejar y actualizar las acciones del personal de acuerdo al contenido determinado en el Reglamento Interno de Trabajo.
  • Realizar los procesos de reclutamiento,  selección y contratación de personal.
  • Coordinar los procesos de inducción del nuevo personal (presentaciones de manuales de procesos de COALIANZA, explicación de  la estructura organizacional, explicación del marco estratégico, y demás manuales y documentos internos).
  • Supervisar el control de entradas y salidas de los empleados.
  • Elaborar los recibos de pago de los empleados de acuerdo a la planilla mensual.
  • Gestionar la incorporación del personal a las diferentes instituciones de previsión social.
  • Llevar un control del seguro, inclusión de nuevos empleados, recibir y enviar reclamos.
  • Elaborar el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) del personal.  
  • Elaborar el plan de capacitación y velar por el desarrollo y efectividad del mismo.
  • Realizar mediciones anuales de la percepción del clima laboral.
  • Gestionar las solicitudes de vacaciones individuales de cada empleado de acuerdo al Código de Trabajo.
  • Apoyar en los procesos de desvinculación laboral de acuerdo a las disposiciones del Código de Trabajo.
  • Proponer y ejecutar acciones orientadas a la facilitación de un mejor ambiente laboral de COALIANZA.
  • Mantener actualizada la plataforma informática de Gestión para Resultados.
  • Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo.

Unidad de Comunicaciones y Voceria

Ejecutar la Estrategia de Comunicación de COALIANZA con el propósito de comunicar el modelo de Alianza Público - Privada y generar confianza, credibilidad e imagen de transparencia en las diferentes audiencias frente a las actividades de la Comisión. Definir y coordinar acciones de información /comunicación, dirigidas a posesionar la imagen y crear un entorno político favorable para COALIANZA, en los diferentes segmentos del público, objetivo de la institución, que facilite la implementación de la misión institucional.

Unidad de Finanzas

Dirigir las evaluaciones financieras y dictámenes económicos financieros en el marco de los proyectos de Alianza Público-Privada, con base en metodologías de análisis financiero, con el fin de determinar su factibilidad, rentabilidad e impacto para el Estado de Honduras.

Unidad de Adquisiciones y Compras

Encargada de los procesos de licitación / concurso y adjudicación de los procesos de los proyectos que le hayan sido trasladados, además manejara todos los procesos de contratación de los diferentes procesos acorde en la establecido en el artículo (36) treinta y seis de la ley de Alianzas Publico Privadas  y  (75)  del reglamento de la ley de Alianzas Publico Privadas.

Unidad Tecnica

Dirigir las evaluaciones y dictámenes técnicos en el marco de los proyectos de Alianza Público-Privada, con base en metodologías de análisis técnico, con el fin de determinar su viabilidad e impacto para el Estado de Honduras.

Unidad de Soporte Técnico

Administrar la infraestructura informática de COALIANZA en base a las instrucciones emitidas por las instancias de toma de decisiones.

Unidad Legal

Dirigir las evaluaciones y dictámenes legales en el marco de los proyectos de Alianza Público-Privada, con apego a la ley, convenios y buenas prácticas, con el fin de determinar la viabilidad legal de los proyectos, identificar riesgos y proponer medidas que salvaguarden los intereses del Estado de Honduras.

Unidad de Tecnologias de la Información

Gestionar herramientas y sistemas de información de acuerdo a las necesidades de COALIANZA, elaborar y administrar presupuestos y coordinar equipos técnicos. Con ese propósito, se reúne con el Directorio, debe considerar los pedidos de otros ejecutivos e informarles acerca de sus actividades.

 

Documentos de Interes:

Última modificación: 
Lunes, 6 Noviembre 2017 - 8:47am